Elektronizace oběhu dokladů v univerzitním prostředí
| Autoři | |
|---|---|
| Rok publikování | 2010 |
| Druh | Článek ve sborníku |
| Konference | UNINFOS 2010. Zborník abstraktov. |
| Fakulta / Pracoviště MU | |
| Citace | |
| Obor | Počítačový hardware a software |
| Klíčová slova | E-administration; financial control; application for a leave of absence; travel warrant; payment bill; time sheet; public tender |
| Popis | Celkový trend elektronizace univerzitních agend je sice neoddiskutovatelný, ale rozsah a samozřejmost "nepapírování" zdaleka nejsou v různých oblastech života univerzity vyrovnané. Nejprogresivněji roste elektronizace studia a výuky, zatímco oblasti jako ekonomika či lidské zdroje jsou mnohem konzervativnější. I tady však klasická práce s papírem postupně přechází v čistě elektronické zpracování, včetně elektronického předávání, potvrzování a schvalování. Článek představuje několik případových studií postupného přerodu ekonomicko-správní kanceláře v "e-kancelář" v prostředí brněnské Masarykovy univerzity. Studie se týkají elektronické finanční kontroly, elektronických žádostí o termín dovolené, elektronických cestovních příkazů, elektronických výplatních lístků, elektronických pracovních výkazů a elektronických veřejných zakázek. U každé studie jsou spolu s principy řešení popsány zkušenosti a ponaučení, které z elektronizace vyplynuly. Na závěr je uvedeno shrnutí v podobě několika obecných doporučení a varování. |
| Související projekty: |