Univerzitní bezpapírová kancelář
| Autoři | |
|---|---|
| Rok publikování | 2015 |
| Druh | Článek ve sborníku |
| Konference | UNINFOS (Univerzitné informačné systémy) |
| Fakulta / Pracoviště MU | |
| Citace | |
| Obor | Informatika |
| Klíčová slova | Digital university; digitizing; economics and administration; signature book; mobile application; approval; workflow |
| Popis | Budování "Digitálních univerzit" začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém "Inet Masarykovy univerzity", zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. Budování „Digitálních univerzit“ začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém „Inet Masarykovy univerzity“, zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. |
| Související projekty: |